RivanFærre manuelle oppgaver Sjekk om oppgaven passer
Bygget for norske SMB-er

Færre manuelle oppgaver — uten å miste kontrollen.

Rivan lager et enkelt arbeidsverktøy for én gjentakende oppgave: typisk et skjema og en saksoversikt som viser status, mangler, svarutkast og hva som må godkjennes.

Fra 19 900 kr eks. mva. Normalt klart innen 2 uker etter avklart omfang.

Beskriv én oppgave. Få skriftlig vurdering. Du trenger ikke booke møte for å starte.

Beskriv én gjentakende oppgave Sjekk om oppgaven passer
Første arbeidsverktøy innen 2 uker etter avklart omfang Én oppgave først Godkjenning hos dere Fra 19 900 kr eks. mva.

Ikke automatisk sending fra dag én. Første versjon bruker normalt skjema eller ark. Dere godkjenner før noe sendes eller brukes.

Start her

Send én oppgave. Få skriftlig vurdering.

Beskriv hva som tar tid, hvor ofte det skjer, og hva mennesker må godkjenne.

Svar normalt innen 1–2 arbeidsdager. Ikke send sensitive detaljer i første melding.

Send en kort beskrivelse — få skriftlig vurdering.

Sjekk om oppgaven passer
Første arbeidsverktøy

Dette kan første arbeidsverktøy inneholde

Et første arbeidsverktøy er vanligvis et skjema og en enkel saksoversikt som viser status, mangler, utkast og godkjenning.

Én avgrenset oppgave

Vi starter med én oppgave dere kjenner igjen — for eksempel henvendelser, tilbud, dokumenter eller oppfølging.

Tydelige stoppunkter

Det blir klart hvilke felt som fylles ut, hvilke forslag som må vurderes, og hvem som godkjenner før noe går videre.

Noe dere kan prøve samme uke

Dere får et arbeidsverktøy med kategori, status, mangelliste, svarutkast og stoppunkter som kan prøves i praksis.

Godkjenning hos dere

Svar, tilbud eller videre handlinger kan holdes tilbake til riktig person har godkjent.

Anbefalt neste steg

Etter første leveranse anbefaler vi om dere bør gå videre, gjøre det smalere eller stoppe.

Eksempel på overlevering

Hva dere får se før mer deles

Rivan kan lage en enkel eksempel-handover med fiktive data: saksoversikt, mangelliste, svarutkast, godkjenningspunkt og anbefalt neste steg.

Saksoversikt Mangelliste Svarutkast før sending Anbefalt neste steg
Åpne egen underside: eksempel på overlevering

Eksempelet bruker fiktive data og er ikke en kundecase eller et resultatløfte.

Poenget er å redusere gjentatt sortering, sjekking og oppfølging — med stopp der mennesker fortsatt skal vurdere og godkjenne.

For dokumenttunge oppgaver

For dokumenttunge oppgaver

Noen bedrifter har mange rutiner, manualer, vedlegg, tidligere svar eller interne dokumenter som er nyttige, men vanskelige å bruke i praksis.

For slike behov kan Rivan vurdere et avgrenset offline dokumentoppdrag. Dokumentpakken behandles lokalt/offline innen avtalt omfang, og dere får en konkret output tilbake — for eksempel kilder, mangelliste, oppsummering, svarutkast eller anbefalte neste steg.

Dette starter ikke med at dere sender dokumenter. Beskriv bare dokumenttype, omtrent antall filer/sider og ønsket output først. Før noe materiale deles, avklarer vi omfang, overføring, ansvar, eventuell databehandlerrolle og sletting/retur skriftlig.

Les om offline dokumentoppdrag
Vanlige oppgaver

Se konkrete oppgaver som passer

Henvendelser, tilbud, dokumenter og godkjenning er vanlige steder å starte. Eksemplene ligger samlet på én egen side.

Se vanlige oppgaver
Passer / passer ikke

Når Rivan passer — og når det ikke gjør det

Bruk dette som en rask sjekk før dere tar kontakt.

Rivan passer best når

  • én oppgave skaper mye manuelt arbeid
  • dere vil avgrense før dere bygger mer
  • mennesker fortsatt skal godkjenne viktige steg
  • en første versjon kan gi bedre grunnlag for neste valg

Rivan passer dårligere når

  • alt må løses samtidig fra dag én
  • mange systemer og prosesser må bygges om på én gang
  • ingen vet hvem som bør eie oppgaven
  • første steg ikke kan brukes uten et større forprosjekt
Slik fungerer arbeidsverktøyet

Fra sak til godkjent oppfølging.

Én kompakt flyt viser hva som fylles ut i saken — og hvor mennesker fortsatt stopper og godkjenner.

1. Sak legges inn

E-post, skjema eller notat legges normalt inn i et enkelt skjema eller ark.

2. Feltene fylles ut

Saken får kategori, status, mangelliste og forslag til neste steg.

3. Mangler og utkast vises

Dere ser hvilken informasjon som mangler, hvilket svarutkast som kan redigeres, og hva som bør vurderes.

4. Godkjenning før bruk

Dere godkjenner før svar, tilbud eller registrering brukes.

5. Oppfølging blir synlig

Teamet ser hva som er gjort, hvilke saker som venter på informasjon eller godkjenning, og hva som stopper opp.

Grensen: Første arbeidsverktøy sender ikke automatisk og kobles ikke til e-post, CRM eller fagsystem før tilgang, ansvar og databruk er avtalt.
Pris

Hva koster det å starte?

Start kontrollert: få oversikt og godkjenning først, og automatiser mer når oppgaven, ansvaret og databruken er tydelig nok.

Pris og omfang

Prisene under viser typiske startnivåer. Endelig omfang avtales før oppstart.

Når oppgaven må avklares

Avklaring + mini-arbeidsverktøy

Fra 9 900 kr eks. mva.

Passer når oppgaven er uklar, men dere vil se en konkret første skisse før dere går videre.

  • vurdering av én gjentakende oppgave
  • 3–5 trygge eksempler
  • lite testbart mini-arbeidsverktøy
  • mangelliste eller enkel sjekkliste
  • anbefaling: videre, smalere eller stopp

Dette er ikke et fullt arbeidsflytsystem eller en integrasjon — men en liten brukbar prøve dere kan teste samme uke.

Vanligste start

Første praktiske arbeidsverktøy

Fra 19 900 kr eks. mva.

Normalt klart innen 2 uker etter avklart omfang.

Passer når én gjentakende oppgave kan avgrenses tydelig.

  • arbeidsverktøy for én avgrenset oppgave
  • registrering normalt via skjema eller ark
  • oversikt med status, ansvar og oppfølging
  • kategorier, mangellister og svarutkast eller neste steg
  • godkjenningspunkt før svar, tilbud eller beslutninger
  • test med 5–10 eksempler og kort overlevering

Dette er ikke automatisk utsending eller integrasjon. Arbeidsverktøyet gjør saken om til kategori, status, mangelliste, svarutkast, ansvar og oppfølging; dere godkjenner svar, tilbud og viktige beslutninger før noe sendes eller brukes.

Mer komplett arbeidsflate

Utvidet arbeidsflate

Fra 39 900 kr eks. mva.

For én tydelig arbeidsflyt som trenger mer struktur, flere visninger, flere kontrollpunkter, mer testing og bedre overlevering før eventuell integrasjon eller drift.

  • én hovedarbeidsflyt med 2–3 undertyper
  • test med 10–20 trygge eksempler
  • flere visninger for mangler, godkjenning og oppfølging
  • flere maler, utkast eller kontrollpunkter
  • kort brukerveiledning og bedre overlevering
  • ingen live integrasjon, automatisk sending eller drift som standard

Mer komplett enn første arbeidsverktøy, men fortsatt avgrenset: oversikt og kontroll før større automasjon.

Videreføring

Videreføring og automasjon

Egen avtale

For mer automasjon, integrasjoner, kundedata/persondata, flere prosesser eller mer omfattende drift.

  • flere oppgavetyper eller brukere
  • henting, sending eller oppdatering etter avklart tilgang
  • integrasjon med e-post, CRM, ERP, RecMan eller fagsystem
  • kundedata/persondata etter avtalt ansvar og databruk
  • løpende drift/support etter egen avtale
  • eget omfang før arbeid starter

Full automasjon vurderes først når ansvar, databruk, tilgang og stoppunkter er avklart.

Pris, omfang, ansvar og eventuell databruk avklares skriftlig før arbeid starter.

Første leveranse er avgrenset: én oppgave, enkel saksoversikt, forslag/mangler/status og godkjenning hos dere. Automatisk sending, integrasjoner og bruk av kunde- eller persondata avtales ikke uten egen avklaring.

Eventuelle kostnader til tredjepartsverktøy som Airtable, Notion, Make, Zapier eller tilsvarende kommer i tillegg og avklares før oppstart. Løpende justeringer, drift eller support avtales separat.

Kan utvides når første oppgave er tydelig

Rivan starter med én avgrenset arbeidsflyt. Når oppgaven, ansvaret og databruken er tydelig nok, kan samme grunnstruktur utvides.

Eksempler på videreføring:

  • intern svarbase for rutiner, dokumenter og vanlige spørsmål
  • dokumentoppsummering, mangellister og sjekklister
  • enklere research- eller oppfølgingsflyter
  • henting, varsling eller oppdatering etter avklart tilgang
  • mer lokal/private-first behandling etter egen avtale

Dette avtales ikke fra dag én. Først tester vi om én konkret oppgave faktisk egner seg.

Om Rivan

Hvem står bak Rivan

Rivan drives av Aksel Jakobsen. Første kontakt handler om å forstå én konkret oppgave, avklare om den egner seg, og finne et trygt første omfang før noe større avtales.

  • Du får direkte svar fra personen som vurderer oppgaven.
  • Første vurdering kan gjøres uten sensitiv informasjon.
  • Omfang, pris og ansvar avklares før betalt arbeid starter.
  • Menneskelig godkjenning beholdes der det betyr noe.
Personvern og vilkår er tilgjengelig før dere sender inn noe. Første vurdering er uforpliktende og kan stoppe tidlig. Større eller mer sensitive behov vurderes separat før oppstart.
Trygg start

Trygg start

Første leveranse er laget for å avklare nytte uten å starte for bredt.

  • Første vurdering kan gjøres uten sensitive data.
  • Før betalt arbeid avklares pris, omfang, ansvar og eventuell databruk skriftlig.
  • Rivan sender ikke svar, tilbud eller beslutninger automatisk i første leveranse.
  • Dere beholder menneskelig godkjenning.
Vanlige spørsmål

Vanlige spørsmål

Korte svar på det de fleste vil vite før de tar første kontakt.

Hva får vi for 9 900 kr?

Dere får en skriftlig avklaring og et mini-arbeidsverktøy for én gjentakende oppgave. Vi ser på 3–5 anonymiserte eller fiktive eksempler, foreslår enkel kategori/status, lager en mangelliste og 1–2 utkast eller sjekklister. Dere får en liten brukbar prøve som kan testes samme uke, og en anbefaling: videre, smalere eller stopp. Det er ikke et fullt arbeidsflytsystem.

Hva får vi for 19 900 kr?

Dere får et første praktisk arbeidsverktøy for én gjentakende oppgave. Typisk inkluderer det enkel sakregistrering via skjema eller ark, saksoversikt/dashboard, status, mangelliste, sjekklister/maler, svarutkast eller neste-steg-forslag, godkjenningspunkt, oppfølging, test med 5–10 eksempler og kort overlevering.

Sender arbeidsverktøyet svar automatisk?

Nei. Første leveranse lager forslag, status og oppfølging, men kunden godkjenner og sender selv. Hvis dere senere ønsker automatisk utsending, må omfang, tilgang, ansvar og databruk avtales separat.

Må vi legge inn saker manuelt?

Ja, i første standardleveranse legges saker normalt inn via skjema eller ark. Det holder risiko og kostnad nede. Automatisk henting fra e-post, CRM eller andre systemer kan vurderes senere som eget omfang med tilgang, ansvar og databruk avklart først.

Må vi velge nøyaktig type arbeidsverktøy på forhånd?

Nei. Dere trenger bare å peke på én gjentakende oppgave som tar tid, skaper rot eller ofte stopper opp. I starten av leveransen avklarer vi om første arbeidsverktøy bør handle om henvendelser, tilbud, oppfølging, svarutkast, mangellister eller godkjenning.

Koster det noe månedlig å bruke?

Målet er å starte uten nye faste verktøykostnader hvis det er praktisk mulig. Første arbeidsverktøy lages normalt i verktøy dere allerede kan bruke, som Sheet/Form, Excel, Airtable, Notion eller tilsvarende. Betalte verktøy, integrasjoner eller løpende drift avklares før oppstart.

Kan dette automatiseres mer senere?

Ja. Rivan starter ofte med oversikt, mangelliste, svarutkast og godkjenning. Når oppgaven er tydelig nok, kan deler av flyten automatiseres mer — for eksempel henting, sortering, varsling, oppdatering eller integrasjon. Full automasjon vurderes først når ansvar, databruk, tilgang og stoppunkter er avklart.

Sjekk om oppgaven passer

Send en kort beskrivelse. Du får en skriftlig vurdering tilbake. Første svar handler om å se om oppgaven passer som en avgrenset første leveranse — ikke å starte et stort prosjekt.

Uforpliktende første vurdering Svar normalt innen 1–2 arbeidsdager Ikke send sensitive detaljer

Beskriv oppgaven på et overordnet nivå. Før vi ber om detaljer, avklarer vi pris, omfang, ansvar og eventuell databruk skriftlig.

Gjelder det dokumenter? Beskriv type, antall og ønsket output — ikke legg ved eller lim inn dokumentinnhold i første melding.

Dette får du tilbake

Du får først en skriftlig vurdering — ikke et automatisk salgsmøte.

  • om oppgaven passer som første leveranse
  • hva som bør avgrenses
  • hvilket første arbeidsverktøy som kan være aktuelt
  • om det bør stoppes, testes smalere eller tas videre

Vi starter ikke betalt arbeid før pris, omfang og ansvar er avklart skriftlig.

Send inn oppgaven

Fire felt er nok for første vurdering. To felt kan fylles ut hvis de er nyttige.

F.eks. “Vi bruker 1–2 timer daglig på å sortere henvendelser og lage første svar.”

Ikke send sensitive personopplysninger, passord, kundedata, helseopplysninger, økonomiske detaljer eller konfidensielle dokumenter i første melding.

Daglig, ukentlig, månedlig — eller omtrent hvor mange saker det gjelder.

F.eks. svar til kunde, tilbud, betaling, registrering, avvik eller saker med usikkerhet.

Hva skjer etter innsending?
  • Du får skriftlig svar normalt innen 1–2 arbeidsdager.
  • Rivan vurderer skriftlig om oppgaven passer for en avgrenset første leveranse.
  • Arbeid starter ikke automatisk; omfang, pris og ansvar avklares først.

Vil du heller sende e-post? Skriv kort hva som tar tid, hvor ofte det skjer, og hva som må godkjennes. Bruk kontakt@rivan.no.

Åpne i Gmail Åpne i Outlook
Tilbake til start