Oversikt
Strukturert oversikt over innhold, status, kilde eller dokumenttype.
Offline dokumentoppdrag
Når arbeidet må bygge på dokumenter
For bedrifter som må vurdere om et avgrenset dokumentoppdrag passer, uten å dele dokumenter først. Output kan være oversikt, kilder, sjekkliste, mangelliste eller utkast som mennesker skal kontrollere.
Ikke send dokumenter først. Start med dokumenttype, omtrent antall filer eller sider, risiko og hva dere ønsker å få ut av materialet.
Passer for
Dokumentpakker med tydelig mål
Dette er ikke en kanal for løpende dokumentinnsending. Det passer best når oppdraget er avgrenset, outputen kan defineres på forhånd, og menneskelig godkjenning beholdes.
Mangelliste
Hva som mangler, er uklart eller bør avklares før intern viderebehandling.
Sjekkliste
Et kontrollgrunnlag som mennesker bruker til å gå gjennom dokumentene.
Utkast
Førsteutkast eller oppsummering som må kvalitetssikres før bruk.
Start slik
Beskriv oppdraget uten vedlegg
- Hva slags dokumenter gjelder det?
- Omtrent hvor mange filer eller sider?
- Hva skal leveransen brukes til internt?
Ikke start slik
Ikke send dokumentpakker i første melding
- Ikke legg ved sensitive dokumenter før omfanget er avklart.
- Ikke bruk vanlig e-post som dokumentkanal uten egen avtale.
- Ikke forvent automatisk beslutning eller faglig godkjenning.
Når det bør vente
Dokumentarbeid krever tydelig grense
Reelle kunde- eller persondata, tung taushetsplikt eller uavklart delingsgrunnlag krever egen skriftlig scope før materiale deles.
Ikke via vanlig e-post
Dokumentpakker tas ikke imot via vanlig kontaktskjema eller uavklart e-post.
Sensitive behov krever egen avtale
Helse-, HR-, skole-/barnemateriale, juridiske saksfiler og økonomiske opplysninger vurderes ikke uten særskilt avklaring.
Ingen faglig beslutning på vegne av kunden
Rivan kan lage struktur, funn, sjekklister og utkast, men kunden må kontrollere og godkjenne videre bruk.
Avtalt sletting eller retur
Kildefiler, indekser, midlertidige filer og mellomprodukter slettes eller returneres etter avtalt prosess.
Prisnivå
Avklares etter risiko og omfang
Alle priser er eks. mva. Dokumenttype, databruk, ansvar og levering avklares skriftlig før betalt arbeid.
Mini dokumenttest
fra 9 900 kr
For skriftlig vurdering, avgrensing og liten test av mulig output.
Avgrenset dokumentoppdrag
fra 19 900 kr
For en konkret dokumentpakke med definert output og skriftlig overlevering.
Sensitive eller brede oppdrag
egen avtale
For persondata, større datamengder, drift, integrasjoner eller løpende håndtering.
Neste steg
Vil du sjekke om en oppgave passer?
Send en kort beskrivelse av én gjentakende oppgave. Ikke send sensitive opplysninger, kundedata eller dokumenter i første melding.
kontakt@rivan.no