Avgrenset dokumentjobb

Offline dokumentoppdrag

For bedrifter med et avgrenset dokumentsett de ikke vil laste opp i vanlige skybaserte AI-verktøy.

Rivan kan behandle dokumentpakken lokalt/offline og levere en konkret output tilbake: dokumentoversikt, kildebaserte funn, mangelliste, oppsummering, svarutkast eller anbefalte neste steg.

Før dokumenter deles, avklares omfang, datatype, overføring, ansvar og sletting skriftlig.

Beskriv behovet uten å sende dokumenter

Hva dere kan få tilbake

Konkrete outputs, ikke en åpen AI-arbeidsflate.

Oversikt og kilder

Dokumentoversikt, relevante kilder og funn med dokumentreferanser der det er praktisk.

Mangelliste og sjekkliste

Hva som mangler, hva som bør avklares, og hvilke punkter mennesker bør kontrollere.

Utkast og neste steg

Oppsummering, svarutkast eller anbefalte neste steg for menneskelig vurdering.

Slik fungerer det

Avklart før behandling.

1. Scope først

Dere beskriver dokumenttype, antall og ønsket output på overordnet nivå. Rivan avklarer om dette passer før dokumenter deles.

2. Klassifisering og avtale

Datatype, overføring, ansvar, eventuell databehandlerrolle og sletting/retur avtales skriftlig.

3. Lokal/offline behandling

Dokumentpakken behandles innen avtalt omfang. Hvis oppdraget kalles offline, må offline-drift verifiseres og logges.

4. Handover og sletting

Dere får avtalt output, og Rivan sletter eller returnerer kilder, indeks, midlertidige filer og mellomprodukter etter avtalt prosess.

Når det passer

avgrenset dokumentpakke
tydelig ønsket output
interne rutiner, manualer, vedlegg eller tidligere svar
behov for kilder, mangelliste eller utkast
menneskelig godkjenning beholdes

Når det bør vente

sensitive personopplysninger
helse-, HR-, skole-/barnemateriale eller juridiske saksfiler
tung taushetsplikt eller uklart delingsgrunnlag
ønske om juridisk, regnskapsmessig eller medisinsk rådgivning
forventning om automatisk sending eller beslutninger

Overføring og sletting

Ingen vanlige e-postvedlegg.

Dokumentpakker tas ikke imot via vanlig kontaktskjema eller uavklart e-post. Aktuelle metoder kan være kryptert fysisk disk, kryptert arkiv med passord delt separat, kundekontrollert/on-prem behandling eller annen avtalt sikker kanal etter skriftlig scope.

Etter handover skal kildefiler, indekser/vektorer, midlertidige filer og mellomprodukter slettes eller returneres etter avtalen. Retainede notater skal være ikke-sensitive og avtalt.

Mini dokumenttest

Fra 9 900 kr eks. mva.

Liten avklaring eller test med trygt avgrenset/fiktivt/anonymisert materiale.

Offline dokumentoppdrag

Fra 19 900 kr eks. mva.

Avgrenset dokumentpakke, konkret output og handover etter skriftlig scope.

Større dokumentpakker / sensitive behov

Egen avtale

Krever særskilt vurdering, tydelig ansvar og ofte strengere behandlingsopplegg.

Neste steg

Start med en beskrivelse — ikke filer.

Beskriv type dokumenter, omtrent antall filer/sider og ønsket output. Ikke lim inn dokumentinnhold i første melding.

Gå til kontakt