Saksoversikt
Status, ansvar og prioritet
Rivan-piloten er åpen
Vi vurderer nå gjentakende oppgaver for norske SMB-er. Første steg er en skriftlig vurdering — uten sensitive opplysninger.
For henvendelser, tilbud, avvik og oppfølging som gjentar seg
Færre manuelle
oppgaver.
Fortsatt kontroll
før svar sendes.
Rivan lager et praktisk arbeidsverktøy for én gjentakende oppgave. Dere får oversikt over saker, hva som mangler, forslag til neste steg og tydelige godkjenningspunkt.
Mangelliste
Hva som må avklares
Svarutkast
Forslag til svar eller neste steg
Godkjenning
Menneske bestemmer før bruk
Fra 19 900 kr eks. mva. Normalt klart innen 2 uker etter avklart omfang. Ingen automatisk sending fra dag én.
Hva Rivan kan hjelpe med
Start med en oppgave som gjentar seg ofte
Rivan passer best når dere allerede bruker tid på å sortere, sjekke, svare eller følge opp lignende saker flere ganger i uken.
Henvendelser
Lag status, mangelliste, svarutkast og godkjenningspunkt fra utydelige e-poster.
Tilbud og grunnlag
Vis hva som mangler før tilbud skrives, og klargjør neste steg for ansvarlig.
Avvik og oppfølging
Samle status, ansvar, frist og anbefalt neste steg før noen godkjenner videre behandling.
Dokumentinnhenting
Vis hvilke vedlegg eller opplysninger som mangler før saken kan behandles videre.
Kundeoppfølging
Hold oversikt over hvem som venter på hva, og forbered svar som mennesker sender selv.
Intern prioritering
Sorter saker etter status, ansvarlig, prioritet og hva som må avklares før beslutning.
Riktig start
Slik velger dere riktig start
Du trenger ikke vite riktig pakke før du tar kontakt. Send én gjentakende oppgave, så vurderer Rivan riktig startnivå skriftlig.
Avklaring: når oppgaven fortsatt må snevres inn.
Første arbeidsverktøy: når én gjentakende oppgave allerede tar tid.
Utvidet arbeidsflate: når flere personer, varianter eller stoppunkter er involvert.
Videreføring: når systemer, data, automasjon eller drift skal kobles på.
Beslutningshjelp
Hva betyr startnivåene i praksis?
Bruk dette som beslutningshjelp, ikke som en prisliste. Rivan anbefaler riktig nivå skriftlig før betalt arbeid starter.
| Startnivå | Passer når | Dere får | For å starte | Ikke inkludert | Typisk resultat |
|---|---|---|---|---|---|
| Avklaring | Oppgaven er mulig, men fortsatt uklar. | Mini-flyt og beslutningsgrunnlag. | En kort beskrivelse. Rivan hjelper med å finne trygge/fiktive eksempler. | Ferdig arbeidsflate, integrasjon eller kundedata. | Beslutningsgrunnlag: bygg videre, gjør smalere eller stopp. |
| Første praktiske arbeidsverktøy Vanligste start |
Én gjentakende oppgave tar allerede tid. | En fungerende arbeidsflate for én oppgave. | En kort beskrivelse, noen trygge eksempler og én person som kan gi tilbakemelding. | Første leveranse starter uten automatisk sending, slik at flyten kan testes trygt før mer automasjon vurderes. | Én fungerende arbeidsflate for én konkret oppgave. |
| Utvidet arbeidsflate | Flere varianter, roller eller overleveringer er involvert. | Teamflate for én hovedflyt med undertyper. | Noen typiske eksempler, hvem som er involvert og hvordan saker håndteres i dag. | Live-integrasjon, drift eller kunde-/persondata uten egen avtale. | En teamflate for én hovedflyt med flere varianter, roller og kontrollpunkter. |
| Videreføring | Systemer, data, automasjon eller drift skal kobles på. | Avklart scope for neste steg. | Før videreføring avklarer vi tilgang, ansvar, databruk og stoppunkter skriftlig. | Ingenting settes i gang uten egen avtale. | Avklart scope for trygg integrasjon, automasjon, data eller drift. |
Før kjøp
Sjekk om oppgaven passer
Rivan er mest nyttig når det finnes en konkret arbeidsflyt, ikke bare et ønske om å bruke AI mer.
Se hvilke oppgaver som passerPasser ofte
- Oppgaven gjentar seg jevnlig.
- Noen bruker tid på å sortere, tolke eller svare.
- Det finnes tydelige regler, mangler eller vurderingspunkt.
Passer sjeldnere
- Oppgaven er helt unik hver gang.
- Dere trenger egentlig strategi eller en stor systemendring.
- Alt må være helautomatisk fra dag én.
Slik jobber vi
En kontrollert vei fra oppgave til arbeidsflate
Første leveranse skal være liten nok til å prøves, men konkret nok til at dere ser hva som faktisk må endres i arbeidsflyten. Normalt klart innen 2 uker etter avklart omfang.
Avklar én oppgave
Vi avgrenser en gjentakende prosess med tydelig input, status, ansvar og godkjenningspunkt.
Bygg første oppsett
Saksoversikt, mangelliste, svarutkast og neste steg settes opp for første arbeidsflate.
Test med trygge eksempler
Flyten testes med fiktive eller avklarte eksempler, uten sensitive data i første runde.
Overlever og vurder neste steg
Dere får arbeidsverktøyet, kort overlevering og anbefaling om videre, smalere eller stopp.
Første leveranse
Hva dere får å vurdere
Ikke et stort systemprosjekt. Ikke full automasjon. Første leveranse er et praktisk arbeidsverktøy for én tydelig oppgave.
Enkel registrering
Saker legges normalt inn via skjema eller ark.
Oversikt
Status, ansvar, frister og prioritet vises samlet.
Mangler og neste steg
Verktøyet viser hva som mangler og hva som bør gjøres videre.
Utkast før godkjenning
Svar, sjekklister eller anbefalinger klargjøres, men mennesker godkjenner.
Verdi
Når lønner dette seg?
Rivan gir mest verdi når en oppgave skjer ofte nok til at små tidskutt blir merkbare. Det handler sjelden om én stor automatisering. Det handler om å fjerne gjentatt sortering, mangeljakt, svarskriving og oppfølging fra hverdagen.
10 saker i uken
Raskere oversikt
Hvis hver sak krever manuell sortering, sjekk og oppfølging, kan en enkel arbeidsflate gi raskere oversikt.
20 saker i uken
Merkbar tid tilbake
Hvis dere sparer 10 minutter per sak, frigjør det over 3 timer i uken fra gjentatt håndtering.
50 saker i uken
Kontroll i volum
Når volumet øker, blir status, ansvar, mangellister og godkjenningspunkt viktigere enn full automasjon fra dag én.
Eksemplene er illustrasjoner, ikke garantier. Faktisk tidsbesparelse avhenger av oppgave, volum, datagrunnlag og hvordan verktøyet tas i bruk.
Pris
Pris når startnivået er tydelig
Full pris vises her, men riktig nivå vurderes skriftlig før betalt arbeid starter.
Avklaring
Avklaring
Fra 9 900 kr
eks. mva.
For å avklare om oppgaven bør videre, smalnes inn eller stoppes.
Dere går ut med et beslutningsgrunnlag for riktig neste steg.
Verdi: Avklar om oppgaven faktisk egner seg før dere bruker mer penger.
- Skriftlig vurdering og mini-flyt
- 3–5 trygge eller fiktive eksempler
- Første forslag til status, mangler og neste steg
- Anbefaling: bygg videre, gjør smalere eller stopp
Vanligste start
Første praktiske arbeidsverktøy
Fra 19 900 kr
eks. mva.
Anbefalt for første konkrete leveranse. Start her når én gjentakende oppgave allerede tar tid. Normalt klart innen 2 uker etter avklart omfang.
Dere går ut med første fungerende arbeidsflate for én konkret oppgave.
Verdi: Reduser tid brukt på sortering, mangeljakt, svarutkast og oppfølging for én gjentakende oppgave.
- Skjema/ark for enkel registrering
- Saksoversikt med status, ansvar og prioritet
- Mangelliste, sjekkliste, svarutkast eller neste steg
- Godkjenningspunkt, test og kort overlevering
Flere varianter
Utvidet arbeidsflate
Fra 39 900 kr
eks. mva.
For teamflyt med flere personer, varianter eller stoppunkter.
Dere går ut med en teamflate for én hovedflyt med flere varianter.
Verdi: Færre saker som stopper mellom personer, tydeligere ansvar og bedre kontroll i en arbeidsflyt med flere varianter.
- Én hovedarbeidsflyt med 2–3 undertyper
- Flere visninger for status, ansvar, prioritet eller frist
- Flere maler, sjekklister eller kontrollpunkter
- Rollefordeling, test og anbefaling for videreføring
Videreføring
Integrasjon, data, automasjon eller drift
Egen avtale
Når systemer, data, automasjon eller drift skal kobles på etter at ansvar, tilgang og stoppunkter er avklart.
Dere går ut med et avklart videre scope for integrasjon, automasjon eller drift.
Verdi: Automatiser først når arbeidsflyten er testet, forstått og trygg nok.
- Integrasjon med e-post, CRM, ERP eller fagsystem
- Flere oppgavetyper, flere brukere eller automatisk henting av saker
- Behandling av kunde-/persondata etter skriftlig avtale
- Løpende drift, support eller videreutvikling
Lav terskel for første kontakt: Du trenger bare å beskrive én gjentakende oppgave. Ikke send sensitive opplysninger, kundedata eller dokumenter i første melding.
Pris, omfang, ansvar og eventuell databruk avklares skriftlig før betalt arbeid starter.
Ved oppstart kan Rivan be om trygge, fiktive eller anonymiserte eksempler for å teste flyten. Kort overlevering betyr: hvordan verktøyet brukes, hva som er testet, og hva som bør vurderes videre.
Om Rivan
Aksel Jakobsen
Gründer / Rivan
Rivan drives av Aksel Jakobsen. Første kontakt handler om å forstå én konkret oppgave, avklare om den egner seg, og finne et trygt første omfang før noe større avtales.
Trygg start
Avklar nytte uten å starte for bredt
Første vurdering uten sensitive data
Start med en overordnet beskrivelse av oppgaven. Ikke send passord, kundedata eller konfidensielle dokumenter i første kontakt.
Skriftlig scope før betalt arbeid
Pris, omfang, ansvar, nødvendig materiale og eventuell databruk avklares før arbeid starter.
Ingen automatisk sending som standard
Første leveranse lager forslag, status og oppfølging. Dere godkjenner før svar, tilbud eller beslutninger brukes.
Dokumenter krever egen avklaring
Dokumentpakker, kundedata eller konfidensielle filer deles ikke via vanlig kontaktflyt.
Dokumenttunge oppgaver
Start med beskrivelse, ikke dokumenter
For avgrensede dokumentoppdrag beskriver dere dokumenttype, omtrent antall filer eller sider og ønsket output først. Ikke send dokumentpakker i første melding.
Les trygg start for dokumenttunge oppgaverSkriftlig vurdering uten filer
Første steg er å vurdere behovet uten vedlegg eller dokumentinnhold.
Omfang og ansvar avklares
Overføring, ansvar, eventuell databehandlerrolle og sletting avtales skriftlig før deling.
Kildebasert output
Typisk output kan være oversikt, kilder, mangelliste, sjekkliste eller utkast for human review.
Reelle kunde- eller persondata krever egen skriftlig scope. Første kontakt skal ikke inneholde sensitive detaljer eller dokumentvedlegg.
FAQ
Korte svar før dere tar kontakt
Korte svar på det de fleste vil vite før første kontakt.
Hvordan vet vi hvilket nivå som passer?
Hvis én gjentakende oppgave allerede er tydelig, er 19 900 kr vanligste start. Hvis oppgaven fortsatt må snevres inn, passer 9 900 kr bedre. Hvis flere personer, varianter eller stoppunkter er involvert, kan 39 900 kr være riktigere. Send en kort beskrivelse, så vurderer Rivan riktig startnivå skriftlig.
Sender verktøyet svar automatisk?
Nei. Første leveranse lager forslag, status og oppfølging, men kunden godkjenner og sender selv. Automatisk utsending krever egen avtale om omfang, tilgang, ansvar og databruk.
Må vi ha systemer eller integrasjoner klare?
Nei. Første leveranse lages normalt som en enkel arbeidsflate basert på skjema/ark eller tilsvarende verktøy. Integrasjoner kan vurderes senere når flyten er testet og ansvar, tilgang og databruk er avklart.
Hva skjer etter at vi tar kontakt?
Dere sender en kort beskrivelse uten sensitive opplysninger. Rivan vurderer om oppgaven passer, foreslår riktig startnivå og avklarer pris, omfang, ansvar og eventuell databruk skriftlig før betalt arbeid starter.
Raske svar
Kort forklart før første kontakt
Rivan handler om å redusere manuelt arbeid i en konkret arbeidsflyt med godkjenning, ikke å automatisere manuelle oppgaver ukritisk fra dag én.
Hva er Rivan?
Rivan lager praktiske arbeidsverktøy for norske SMB-er som vil redusere manuelt arbeid i én gjentakende oppgave uten å miste menneskelig kontroll.
Hva får man først?
Første leveranse er normalt en enkel arbeidsflate med saksoversikt, mangelliste, svarutkast eller neste steg, og godkjenningspunkt før noe brukes.
Sender verktøyet automatisk?
Nei. Første leveranse sender ikke automatisk. Mennesker godkjenner og sender selv.
Hva koster Rivan?
Første praktiske arbeidsverktøy starter fra 19 900 kr eks. mva. Pris, omfang, ansvar og eventuell databruk avklares skriftlig før betalt arbeid.
Hvem passer Rivan for?
Rivan passer for norske SMB-er med gjentakende henvendelser, tilbudsgrunnlag, avvik og oppfølging, dokumentinnhenting eller prioritering som tar tid flere ganger i uken.
Kontakt
Har dere én gjentakende oppgave?
Beskriv oppgaven kort. Du får en skriftlig vurdering tilbake. Første svar handler om å se om oppgaven passer som en avgrenset første leveranse, ikke å starte et stort prosjekt.
Hva kommer inn?
Hva mangler ofte?
Hvem må godkjenne?
Rivan vurderer oppgaven og svarer på e-post.
Ved dokumentoppdrag: beskriv først, ikke legg ved filer.
Direkte kontakt: kontakt@rivan.no
Hva skjer etterpå?
- 1. Du sender en kort beskrivelse av oppgaven.
- 2. Rivan vurderer om den passer som første leveranse.
- 3. Du får en skriftlig vurdering: bygg videre, gjør smalere, eller stopp.
- 4. Betalt arbeid starter først når pris, omfang, ansvar og eventuell databruk er avtalt skriftlig.